المقدمة
في عالم تتسارع فيه المهام وتتعدد فيه الالتزامات، أصبح إدارة الوقت مهارة أساسية لتحقيق الإنتاجية والنجاح سواء على الصعيد الشخصي أو المهني. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بفهم متكامل لمفاهيم الإدارة الحديثة وعلاقتها بالتخطيط الفعّال وتنظيم الوقت، من خلال التدرّج في مبادئ التخطيط الإداري، ثم التعمق في أساليب تنظيم الوقت ومواجهة مضيعاته، مع التركيز على بناء عادات فعّالة وتحقيق الأداء المتميز.

لمن تُطرح الدورة؟

·        الموظفون في القطاعات الحكومية والخاصة الراغبون في تحسين كفاءة العمل

·        القادة الإداريون والمشرفون الباحثون عن رفع الأداء التنظيمي

·        الطلاب والباحثون عن أساليب فعالة لتنظيم الدراسة والمذاكرة

·        كل من يسعى لإدارة حياته اليومية بشكل أفضل وتحقيق التوازن بين المهام والمسؤوليات

الأهداف العامة للدورة

·        تعزيز المفاهيم الأساسية في الإدارة والتخطيط وتنظيم الوقت

·        بناء القدرة على تحليل مضيعات الوقت والتغلب عليها

·        تمكين المشاركين من استخدام أدوات فعالة لتحسين الأداء والإنتاجية

·        تزويد المتدربين بخطوات عملية لتحقيق إدارة فعالة للوقت والمهام

الأهداف التفصيلية

·        تقديم مدخل إلى الإدارة الحديثة وعناصرها الأساسية

·        التعرف على مفاهيم الجودة الإدارية وأهميتها في بيئة العمل

·        دراسة قواعد الإدارة الناجحة ودورها في قيادة الفرق وتحقيق الأهداف

·        التعمق في مفهوم إدارة الأداء المتميز ودوره في تنظيم الوقت والجهد

·        التعرّف على التخطيط الإداري، وخطواته العملية من تحديد الأهداف إلى التنفيذ والمتابعة

·        مناقشة أبرز مشكلات التخطيط وكيفية التعامل معها بفعالية

·        التعرّف على مفهوم التخطيط الاستراتيجي وأدواته

·        شرح مفهوم إدارة الوقت وأهميته في تحقيق الأهداف

·        تحليل أنواع الوقت والتفرقة بين الوقت الإنتاجي والوقت المهدور

·        استعراض مضيعات الوقت الشائعة، والمهارات اللازمة للتعامل معها

·        فهم المبادئ العامة لتنظيم الوقت، وبناء خطط شخصية ناجحة لإدارته

·        تطبيق خطوات الإدارة الفعالة للوقت، من تحديد الأولويات إلى المتابعة والتقييم

·        تزويد المشاركين بعادات وسلوكيات تعزز من الانضباط الذاتي والتحكم بالوقت

المهارات المكتسبة

·        تطبيق مبادئ الإدارة الحديثة والتخطيط الاستراتيجي في الحياة العملية

·        تحليل الأسباب الرئيسية لفقدان الوقت وتطبيق استراتيجيات فعالة للتغلب عليها

·        تصميم جداول عمل مرنة وفعالة تعتمد على أولويات دقيقة وأهداف واضحة

·        اكتساب أدوات وأساليب عملية في إدارة المهام وتوزيع الجهد اليومي

·        تحسين مستوى التركيز والإنتاجية الشخصية عبر تنظيم الوقت باحترافية

مجالات العمل بعد التخرج

·        تحسين الأداء المهني في بيئات العمل المختلفة عبر إدارة أفضل للمهام

·        قيادة فرق العمل بفعالية من خلال تطبيق أسس التخطيط والتنظيم الزمني

·        تقديم استشارات أو ورش توعوية في مهارات إدارة الوقت والإنتاجية

·        دعم المبادرات المؤسسية في رفع كفاءة العاملين وتقليل الهدر الزمني

·        استخدام المهارات المكتسبة في التطوير الذاتي وتحقيق التوازن بين الحياة والعمل