المقدمة

أصبحت أنظمة إدارة الموارد البشرية ضرورة في المؤسسات الحديثة، لما تقدمه من أدوات فعالة في تنظيم العمليات المتعلقة بشؤون الموظفين. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة الموارد البشرية، والتدريب العملي على النظام الإلكتروني الخاص بإدارة شؤون الموظفين، مما يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية المؤسسية.

لمن يُطرح البرنامج؟

● موظفو إدارات الموارد البشرية وشؤون الموظفين
● مسؤولو الأنظمة الإدارية في الجهات الحكومية والخاصة
● الراغبون في تطوير مهاراتهم في حوسبة الموارد البشرية
● حديثو التخرج في التخصصات الإدارية الباحثون عن تأهيل تقني تطبيقي

الأهداف العامة للبرنامج

● تمكين المشاركين من فهم المفاهيم الأساسية للموارد البشرية
● إكساب المتدربين مهارات استخدام أنظمة الموارد البشرية المحوسبة
● تطوير الكفاءة في إدخال، أرشفة، وإدارة بيانات الموظفين
● تعزيز القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين وسجلات الحضور والرواتب

الأهداف التفصيلية

● التعرف على تعريف إدارة الموارد البشرية وأهدافها وسياساتها
● فهم أهمية الموارد البشرية كمحرك استراتيجي ومؤشرات نجاحها
● استخدام النظام في تهيئة الهيكل الإداري وإعداد البيانات الأساسية
● إتقان إدخال وتحديث بيانات الموظف (مؤهلات، دورات، خبرات)
● التعامل مع أرشفة المستندات للموظفين والفروع
● إدارة عمليات الموظف مثل الإجازات، السلف، الانتدابات، الاستقالات
● إعداد سجلات الحضور والانصراف إلكترونيًا
● إدارة الرواتب والصلاحيات داخل النظام بدقة وكفاءة

المجالات التي يغطيها البرنامج

● مبادئ إدارة الموارد البشرية
● سياسات وتخطيط القوى العاملة
● هيكلة النظام الإلكتروني وإعداداته
● إدخال وتحديث بيانات الموظفين
● أرشفة المستندات وإدارتها إلكترونيًا
● معالجة الطلبات المختلفة للموظفين
● إدارة الحضور والانصراف والرواتب
● الصلاحيات ومهام المسؤولين داخل النظام

المهارات المكتسبة

● إعداد هيكل إداري إلكتروني مطابق للمؤسسة
● إدخال شامل ومُنظم لجميع بيانات الموظفين
● أرشفة الوثائق والملفات بطريقة إلكترونية آمنة
● إدارة الطلبات والعمليات الوظيفية اليومية عبر النظام
● تشغيل وتحليل تقارير الحضور والرواتب
● ضبط إعدادات النظام لتناسب سياسة المنشأة
● توزيع الصلاحيات والمسؤوليات بفعالية داخل النظام

مجالات العمل بعد إتمام الدورة

● أخصائي أو مشرف نظام شؤون موظفين إلكتروني
● مسؤول موارد بشرية في القطاعين الحكومي والخاص
● موظف إداري في شركات أنظمة الموارد البشرية
● مدخل بيانات أو أخصائي أرشفة إلكترونية
● مساعد إداري متخصص في تشغيل الأنظمة الإدارية